项目背景

彭山区市民服务中心是彭山区重大民生工程，也是全区政务服务的综合平台、政务会客厅、市民中心，兼具综合宣传展示功能。按全国一流标准建设，目前全区有33个相关行政审批部门进驻中心办公，群众可体验“进一扇门，办所有事”的政务便利。

需求分析 彭山区市民服务中心是重点民生实事项目，需充分体现“现代化、智能化、生态化、专业化、人性化”的理念，东方通用特为该市民服务中心中型会议室打造了集高效、安全、智能、环保的无纸化会议系统。

无纸化会议
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投票表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。核心功能是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
系统优势

保密性

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。

安全性

外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。

节省成本

在各企事业单位等，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

便于操作

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。

东方通用选用LOTFUN（乐坊）智能会议升降一体终端：

采用行业领先的嵌入式架构；可根据不同的会议需要，对液晶屏升降一体终端进行单独控制、组网控制的设定。

 

触控超薄高清双显示屏与升降器带高清晰手拉手发言话筒独立升降自动扶直一体化设计，无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方。

 

采用高精密度的导轨和直线轴承配合和内置减速箱、可双向控制同步电动机做驱动动力，底噪音、运转稳定、震动小、寿命长。

 

智能会议升降一体终端15.6英寸显示屏，分辨率1920*1080dpi，IPS视网膜高清屏，显示效果清晰亮丽，支持全屏触控，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料。

 

副屏采用国内先进的技术USB/COM点屏及供电一体化设计，7英寸IPS显示屏，分辨率1024(RGB)x600，显示姓名/职务/单位名称/LOGO/会徽/会标等。

LOTFUN无纸化会议系统，操作系统密码作为第一级安全防护。会议开始时参会人员输入密码（可定制指纹输入、刷卡、刷脸）后进入系统召开会议。会后资料整理支持输入密码进行二次验证确认，对重要文件可设置阅后即焚。

 

跟据会议需求设置终端软件功能模块及参会人权限；包括会议签到（可设置免签到）、个性化呼叫服务、发起同屏、投影、会议信息及与会者信息查看、会议记录（word格式）、会议投票、上网服务、文件分发、电子白板（多人同享）、交流提示、文档资料导入导出等等。

 

支持集中控制智能会议升降一体终端上升、下降、暂停，会议终端开机、关机、重启及应用软件开启、关闭、重启等等。

支持会议主持人为系统最高权限，对所有终端进行控制，强制统一打开某个会议文件进行投影或者同步，强切投票界面、统计签到投票数据、更新人名显示，设备集中控制管理等高级功能。 使用无纸化后让会议管理、会议后勤服务更简单、会议过程更高效、会议资料更安全、会议分享更丰富。话筒、屏幕统一升降，不占用桌面空间，高效美观。满足多种会议需求，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷，维护简单方便。会议语音清晰，还原度高，提高会议实效，带来智慧会议体验。

无线会议

根据客户需求，东方通用市民服务中心为大型会议室设计建设集无线会议系统、专业扩声系统为一体的智能化无线会议室。

 

选用GEBOSS（通用博世）2.4G无线会议系统，采用2.4GHz世界通用频率处理控制与音准传输；成熟的自适应跳频扩频技术设计，保密性好，抗干扰能力强；可与WiFi和蓝牙产品同时使用，互不干扰；多级会议发言模式可选：①先进先出②限制发言③主席专用④限时发言；设有中英文语言切换功能。

话筒单元为高保真单指向性电容咪芯，使声音还原好、清晰度高、噪音小、超强拾音效果；锂电池供电，USB接口充电，6小时充电完成，可连续使用12小时。

专业扩声系统选用EAW专业音柱CCL12作为主扩声音箱，CCL6用作辅助音箱，指向性表现优越，140°的超宽水平覆盖模式，扬声器的响应符合专业保真度和语音清晰度标准；音柱内置的无源分频/滤波网络采用了复杂的非对称斜率设计，分割信号部分，确保了关键的均衡功能的运行。 专业扩声系统通过计算服务中心的音响场地系数进行设计，合理分布专业音箱的位置，保证会议室每个角落的声场听觉均匀。 东方通用会议室整体解决方案，无线化布局，高度集成多种会议功能，降低维护成本、降低资源浪费、提高管理效益、提高系统集成度、提高开会效率、简化会议流程，为会议管理者、与会者提供了一个智能高效、管理便捷、功能多样、操作简单的会议新体验。